*、场地租赁及服务内容

（*）场地租赁

*.系列活动暂定于****年*月*日至*日举办，主要活动******举办、会见及宴请在******举办；

********楼会议厅AB（****平方米）使用时间：*号搭建*号彩排*号开幕式、闭幕式；

********楼会议室 ***-***（***平方米）使用时间：*号搭建及彩排，*号分论坛*；

********楼会议室***-***（***平方米）使用时间：*号搭建及彩排，*号分论坛*；

********楼走廊成果展示区域，场地租赁（约***平方米）；

******汇厅*+*（***平方米），使用时间*号搭建及彩排，*号分论坛*；

*、*******楼大宴会厅（****平方米），使用时间*号搭建，*号晚宴。

*、*******楼小会议室，拟定兰花厅、莲花厅等作为会见会议室，使用*天。

*、以上场地配套保障及休息、洽谈等必要场地的租赁。

（注：场************考察，以上数据仅供参考）

（*）服务内容

*.会议期间，负责提************、************等场地租赁、搭建及会议服务等；

*.会议期间，负责******、******************嘉宾住宿接待服务等；

*.提供会议主题有关专家咨询服务；

*.提供所有会议配套场地氛围搭建服务；

*.会议指南印刷包括但不限于：

（*）.会议指南含封皮封底共**P，***克铜版纸内页***铜版纸骑马钉，胶装，尺寸A*，***本；

（*）会议手册含封皮封底共***P，***克铜版纸内页***铜版纸骑马钉，胶装，尺寸A*，***本；

综合各册子薄厚不同的平均价，综合定稿加急时间预估费用，具体数量和页数以实际发生为准；

*、根据参会人数准备停车证、会场办公设备租赁、领导席会场桌签、会场椅背贴、餐券、车证、定制帆布包等；

*.满足甲方的其他要求。

******

（*）编制会议服务总体工作方案

设计制作****年上合组织民间友好论坛暨友好城市论坛总体工作方案，包括但不限于：大会主KV整体设计方案（包含大会的主KV（主视觉）、大会主Logo标识设计方案）、大会配套活动设计方案（大会设计方案、大会交流设计方案、成果展示活动设计方案、分论坛*设计方案、分论坛*设计方案、分论坛*设计方案）、大会总体实施方案、会场搭建施工方案、大会安保方案及应急预案、车辆安全管理方案、大会接待方案等。

（*）会议主场服务

*.会议现场管理服务。组建项目管理团队，人员配备不得少于*******等对接；

*.提供施工人员及现场服务人员（***人次及以上）；

*.满足甲方其他要求。

（*）大会及配套活动服务

*.****年上合组织民间友好论坛暨友好城市论坛-开幕式、闭幕式

（*）会场租赁

*月*日上午开幕式，下午闭幕式。*月*日搭建。会场地*******楼会议厅AB。面积****平米，可容纳***人。贵宾休息室*间。

（*）会场搭建

①根据场地的实际情况LED搭建，不小于***平米，箱体分辨率不小于***×***pixels，并设有专业操控台、切换台。要求所需LED全彩屏设备亮度程度*致，色彩还原率*致、操控台围挡。配备翻页器及技术人员*名；

②提供舞台、台阶、演讲台、提供高品质麦克；

③根据会场提供音响及灯光设备（含切割灯、面光灯、TRUSS架等）等其他舞台效果辅助配套设施；灯光控制台并配备音响师*名、灯光师*名；

④根据采购人需求设计会议主视觉并依据主视觉制作场地氛围营造。

（*）物料

①提供沙发、茶几、桌椅、水性笔、矿泉水、礼仪、设计主KV、技术服务人员及其他物料；

②印刷品：会序、座位图、主持稿、桌签、椅背贴、排贴、流程表等、定制手提袋***份等，后期可******变动。

（*）人员安排

根据采购人需求，提供*名专业摄像人员、*名专业摄影人员、*名礼仪人员。另提供会议主题有关专家提供咨询服务。

（*）同声传译

根据采购人需求，此次会议活动为国际性活动，需要*国语言同传，会场设立翻译间*个，中、俄、英，*语翻译同传人员、接收器、同传耳机等租赁服务。

*.分论坛*

（*）会场租赁

*月*日下午，举办论坛活动。*月*日搭建。会场******汇厅*+*（***平方米）。面积***平方米，共容纳***人；

（*）会场搭建

①根据场地的实际情况LED搭建，迎宾厅搭建不小于**平米；箱体分辨率不小于***×***pixels，并设有专业操控台、切换台。要求所需LED全彩屏设备亮度程度*致，色彩还原率*致、操控台围挡。配备翻页器及技术人员*名；

②提供舞台、台阶、演讲台、提供鹅颈麦；

③根据会场的结构安装音响及灯光设备（含切割灯、面光灯、灯光控制台、TRUSS架等）等其他舞台效果辅助配套设施并配备音响师*名、灯光师*名；

（*）物料

①提供沙发、茶几、桌椅、水性笔、矿泉水、礼仪、设计主KV、技术服务人员及其他物料；

（*）人员安排

①根据采购人需求，摄像摄影人员*人、礼仪*人、技术人员会议场地安保人员数******。

（*）同声传译

根据采购人需求，此次会议活动为国际性活动，需要*国语言同传，会场设立翻译间*个，中、俄、英，*语翻译同传人员、接收器、同传耳机等租赁服务。

*.分论坛*

（*）会场租赁

*月*日下午，举办论坛活动。*月*日搭建。会场地*******楼会议室 ***-***，容纳***人。

（*）会场搭建

①根据场地的实际情况LED搭建，不小于**平米，箱体分辨率不小于***×***pixels，并设有专业操控台、切换台。要求所需LED全彩屏设备亮度程度*致，色彩还原率*致、操控台围挡。配备翻页器及技术人员*名；

②提供舞台、台阶、演讲台、提供鹅颈麦；

③根据会场的结构安装音响及灯光设备（含切割灯、面光灯、灯光控制台、TRUSS架等）等其他舞台效果辅助配套设施并配备音响师*名、灯光师*名；

（*）物料

①提供沙发、茶几、桌椅、水性笔、矿泉水、礼仪、设计主KV、技术服务人员及其他物料；

（*）人员安排

①根据采购人需求，摄像摄影人员*人、礼仪*人、技术人员会议场地安保人员数******。

（*）同声传译

根据采购人需求，此次会议活动为国际性活动，需要*国语言同传，会场设立翻译间*个，中、俄、英，*语翻译同传人员、接收器、同传耳机等租赁服务。

*.分论坛*

（*）会场租赁

*月*日下午，举办论坛活动。*月*日搭建。会场地*******楼会议室 ***-***，容纳***人。

（*）会场搭建

①根据场地的实际情况LED搭建，不小于**平米，箱体分辨率不小于***×***pixels，并设有专业操控台、切换台。要求所需LED全彩屏设备亮度程度*致，色彩还原率*致、操控台围挡。配备翻页器及技术人员*名；

②提供舞台、台阶、演讲台、提供鹅颈麦；

③根据会场的结构安装音响及灯光设备（含切割灯、面光灯、灯光控制台、TRUSS架等）等其他舞台效果辅助配套设施并配备音响师*名、灯光师*名；

（*）物料

①提供沙发、茶几、桌椅、水性笔、矿泉水、礼仪、设计主KV、技术服务人员及其他物料；

（*）人员安排

①根据采购人需求，摄像摄影人员*人、礼仪*人、技术人员会议场地安保人员数******。

（*）同声传译

根据采购人需求，此次会议活动为国际性活动，需要*国语言同传，会场设立翻译间*个，中、俄、英，*语翻译同传人员、接收器、同传耳机等租赁服务。

*.会见

（*）会场租赁

*月*日全天，举办参会嘉宾会见活动。会场地址******厅、莲花厅。

（*）会场搭建

①根据场地的实际情况摆放桌椅、手拉手麦克，国旗、主题背板、专业操控台、切换台。技术人员*名；

（*）物料

①提供桌椅、水性笔、矿泉水、设计主KV、技术服务人员及其他物料；

（*）人员安排

①根据采购人需求，摄像摄影人员*人、技术人员、会议场地安保人员数******。

（*）同声传译

根据采购人需求，此次会议活动为国际性活动，需要*国语言同传，会场设立翻译间*个，中、俄、英，*语翻译同传人员、接收器、同传耳机等租赁服务。

*. 氛围营造及成果展示

（*******氛围营造

①公共区域氛围营造，包括室外指示牌、路旗、门头、打卡点、指引造型、停车场******、异形导示、会议日程、服务台、安检等。

②成果展示区，上合组织成果展示区设立*******楼走廊，实际拟定使用面积***平，其他包括上合组织成果展以及辽宁省先进制造成果展，要求内容丰富，利用新型技术与科技融合，体现上合组织的特点。

③媒体区布置，位置设立*******楼走廊，分别为国内、国外*个采访、媒体区，面积不小于**平。

④大合照区域布置，位置设立*******楼会议室***-***会议室，设立背板、台阶、拍照服务、国旗等。

（*）******

①根据采购人需求，在*******非遗展示区布置，整体面积为***平米，设立造型区，签到区，互动区，打卡区以及产品展示区等。

（*）社会氛围

①市政区域道路路旗，延街摆放，地点从北陵公园南门开始******结束。

*. 大会后勤

（*）餐饮

①*月*日晚餐。提供***人，地点在************；开始前播放辽宁宣传片暖场。桌餐，会场外需要用餐指引，会场内根据场地的实际情况LED搭建，不小于***平米，箱体分辨率不小于***×***pixels，并设有专业操控台、切换台。要求所需LED全彩屏设备亮度程度*致，色彩还原率*致、操控台围挡。配备翻页器及技术人员*名，晚宴设有沈阳特色表演；

②*月*、*、*日参会人员午餐及晚餐。每场提供***-***人左右自助午餐******、************；

③提供会议期间*.*、*、*号相关工作人员用餐，人次****次。

④会见宴请，******会见宴请，人数拟定***人次。

针对以上*项要求用餐环境优雅舒适、菜品卫生健康齐备、色香味全、营养卫生，保温好。

（*）住宿

①普通外宾标准*天，每天***人，共计***人次，住宿地点******。

******级外宾标准*天，每天**人，共计**人次，住宿地点******。

③外国政要标准*天，每天*人，共计**人次，住宿地点******。

④智库学者住宿*天，每天**人，共计***人次，住宿******备选）

⑤睦会主席住宿*天，每天*人，共计*人次，住宿******）

针对以上*项内容要求入住地点距离大会主会场交通便利，环境高贵大气、优雅舒适，体现商务风格，高标准，服务人员服务规范。含早。可供标间、大床房房晚数量合计不低于***间。

（*）交通

①提供车辆接、送站服务，保障*天，于*******接送站、机，工作，接待人数为***人左右。

②提供会期内******分别出发前******，******，。需求大客车不少于**辆，需求GL*商务车不少于*辆，小型轿车不少于*辆。并做好车辆服务保障。每辆车配备固定司机*名，司机必须持有与其所驾驶车辆相应等级的中华人民共和国机动车驾驶证及准驾证，年龄不得超过**岁。车辆******驶安全标准。车辆投保车身险、第*者责任险、司乘座位险，保险期限涵盖合同全过程，在服务过程中如发生交通意******理并赔偿，赔偿事宜******。需保证车辆内外的清洁。

③提供参观考察用车，路线规划拟定*条沈阳市内大******参观考察，人数为***人左右。

④参会媒体交通费用，包括往返火车票、住宿、车辆保障等，人数为**人左右。

*、保险

（*）为整个活动施工人员、服务人员、志愿者办理意外保险，活动期间引发的安全事故，均由供应商承担，采购人不承担相应责任。

（*）办理公众责任保险，确保在活******为或活动造成他人人身伤害或财产损失的，由供应商承担，采购人不承担相应责任。