关于2025年世界制造业大会——\n数据要素综合试验区创新成果暨新模式新场景对接会\n会务服务项目采购公告

根据工作安排，安徽登录解锁拟选择*家会务服务单位承担****年世界制造业大会——数据要素综合试验区创新成果暨新模式新场景对接会会务服务，现将有关事宜公开如下：

*、相关背景

本次对接会是数据要素综合试验区创新成果的重要发布会、****年“数据要素×”大赛安徽分赛颁奖******百业的场景对接大会，作为安徽省建设数据要素综合试验区的最新窗口，汇聚*批前沿技术成果和典型应用案例，搭建数据供给方、数商、第*方机构等生态伙伴之间的精准对接平台，集中展示****年“数据要素×”大赛安徽分赛优秀团队风采，推动安徽分赛重要成果和近年来我省数据要素创新成果转化，助力新质生产力发展，为奋力谱写中国式现代化安徽篇章贡献力量。

*、项目名称

****年世界制造业大会——数据要素综合试验区创新成果暨新模式新场景对接会会务服务项目。

*、项目时间

****年*月**日下午。

*、项目地点

安徽省合肥市蜀山区望江西路***号中安创谷科******。

*、服务需求

（*）总体需求。

拟采购*家会务服务单位，负责****年世界制造业大会——数据要素综合试验区创新成果暨新模式新场景对接会的策划、组织与实施工作，服务内容包括但不限于方案策划、物料设计制作、会务******、文案资讯撰写、宣传素材制作和宣传推广、嘉宾接待服务、物料管理、安全保障、后勤保障等。

*．方案策划：根据本次会议主题及要求，设计详尽且富有创意的策划方案，确保活动流程顺畅、内容丰富、亮点突出。

*．物料设计与制作：负责相关的视觉设计，如会场主题桁架画面************桁架画面、氛围小景画面、宣传海报、大屏背景画面、指引导视、亚克力席卡、胸牌、会议手册、会议手提袋、会议议程、接待指南、奖杯、获奖证书等物料的创意设计与制作，平面主画面设计及相关延展设计/*D效果设计，确保品牌形象统*且高质量呈现。

*．会场布置：活动需要布置会场及相关场景，用于本次创新成果展示互动，包括但不限于展示桌、显示屏、宣传展板、外景展示等，确保场景布置效果高质量呈现。

*．会务******管理：全程负责会议******，如签到引导、活动流程把控、时间管理、技术保障、接待等，******************、******等，确保活动******。

*．文案资讯撰写与发布：围绕本次会议流程拟定创意文案，包括方案流程撰写、串词撰写等，资讯文案包括撰写本次活动媒体新闻稿、活动回顾等撰写。

*．宣传推广策略：围绕本次会议亮点、重要******业影响力等方面，制定详尽的宣传工作计划，按照会议的前期预热、中期推广、后期报道*个阶段，邀请央媒、省媒等地******多维度、全方位的宣传。

*．嘉宾对接：负责为******士以及参会嘉宾等提供周到的接待，负责协调******住宿以及会见、引导等服务。

*．会务物料管理：会务物料包括但不限于会场主题************桁架、氛围小景、指引导视、亚克力席卡、胸牌、会议手册、会议手提袋、会议议程、接待指南、奖杯、获奖证书、翻页笔、手卡麦标、饮用水、打印机、签约台等。

*．后勤保障服务：提供全面的后勤保障，包括但不限于场地布置、接待服务、安全保卫、医疗急救等。

（*）接待及后勤保障。

*．餐饮、住宿、交通、场地租赁等有关费用不在本次发包范围。

*．人员安排：供应商需至少安排**人现场服务，其中工作人员预计**人，礼仪预计*人，摄影摄像预计*人，主持人*人确保活动的顺利开展。

*．医疗保障：准备包含基础医疗用品、常用药品、急救设备的综合医疗包，并制定详尽的应急预案，确保参赛人员及工作人员在活动期间得到及时、有效的医疗保障服务。

（*）服务需求清单。

*、服务期及其他要求

（*）实施工期要求。自合同生效之日起至活动结束时完成。

（*）项目要求。本项目的整体进度，供应商应完全按******，供应商需依据调研分析结果，制定周密的实施工作计划。

*、项目预算

该项目采购预算来源于世界制造业大会统筹经费，安徽******，****年世界制造业大会——数据要素综合试验区创新成果暨新模式新场景对接会费用项目纳入大会统筹经费，根据市场价格评估，本次采购需求的预算为***元以内。

*、采购程序

（*）根据《安徽无谛******办法（修订版）》规定，本次采购采用局内评标组************具体组织实施，成立局内评标组（成员共*人），机关纪委派*人监督。

局内评标组对参加比选单位业绩、服******打分测评，采购采用“综合性价比高”方式，综合得分最高者为中标单位，择优选出会务服务单位。

（*）采购结果经报批后，我局与相关会务服务单位签订合同。

    *、评分标准

评分项	评分标准		分值
业绩	服务案例	举办省级以上大型活动(满分**分) *．供应商具有服务过省级及省级以上数字经济类活动每提供*个得**分，最高得**分； *．供应商具有服务过省级及省级以上其他领域相关活动案例，每提供*个得*分，最高得**分； 备注：响应文件中提供合同扫描件；若所提供的证明材料无法体现供应商名称、合同签订时间等相关评审内容，须同时提供业主或合同甲方单位出具的证明材料，未提供不得分，重复案例不重复计分。	**分
服务	组织实施方案	根据供应商提供******综合评审（满分**分）： *．方案撰写（*-*分）； *．物料设计（*-*分）； *．接待方案（*-*分）； *．场地布置（*-*分）； *．方案主题（*-*分）； *．流程编排（*-*分）； *******细则（*-*分）； ******评审： （*）内容******性强，能最大限度满足采购需求，得*分； （*）内容******性较强，较好满足采购需求，得*分； （*）内容不够******性不够强，基本满足采购需求，得*分； （*******或未提供的不得分。	**分
	活动宣传	根据供应商提供******综合评审（满分*分）： （*）整体宣传推广、媒体投放渠道规划合理完善和推广性好得*分； （*）宣传推广和媒体投放渠道规划相对完善得*分； （*）宣传推广和媒体投放渠道规划*般得*分； （*）无宣传推广和媒体投放渠道规划不得分。	*分
	团队配备	根据供应商提供的团队配备方案（团队配备和职责、专业配套、岗位设置等******综合评审（满分**分）：。 （*）职责明确、专业配套和岗位设置齐全、人员数量充足、最大限度满足采购需求的，得**分； （*）职责较明确、专业配套和岗位设置、人员数量能较好满足采购需求的，得*分； （*）职责、专业配套和岗位设置*般、人员数量能基本满足采购需求的，得*分； （*）不能满足采购需求的或未提供的，不得分。	**分
	******理	根据供应商提供************综合评审（满分*分）： （*）内容******性强，能最大限度满足采购需求，得*分； （*）内容******性较强，较好满足采购需求，得*分； （*）内容不够******性不够强，基本满足采购需求，得*分； （*******或未提供的不得分。	*分
价格		本次采购预算不超过***元，超过预算报价不得分。价格分以满足工作要求且报价最低的价格为评分基准价，其价格分为满分**分。其他报价人的价格分统*按照下列公式计算：报价得分=（评分基准价/报价）×**。	**分

 

*、申报要求

有意申报会务服务的单位请按照评分标准的要求准备申报材料，于****年*月*日前向我局提交申报纸质材料*式*份（请加盖单位印章并密封，注明联系人和联系电话），超出规定时间的视为放弃申报。

我局将按照有关规定公平公正择优遴选会务服务单位并与其签订合同。未选中的申报单位，我局不再**通知。

联系人：汪达洋，联系电话：****-********；

电子邮箱：sjj***************om；

联系地址******路***号省数据资源局***室。

 

 

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                  ****年*月**日