2026年“三八”国际妇女节主题活动“会场布展”议价文件

省妇联依据政府采购相关规定，就举办****年“**”国际妇女******采购，邀请具有承接此项目能力的供应商前来议价。
*、采购项目服务内容及要求
（*）总体要求
供应商须为本项目提供完整的舞美设计、制作、搭******服务。所有工作必须符合国家及活动所在地的安全、消防、环保法规，并确保在活动规定时间内高质量交付。供应商应具备全程项目管理能力，配备专业的项目负责人、设计团队、技******团队。
（*）具体服务内容及要求
*.会场布展、舞美物料设计需根据活动主题、主办方品牌视觉识别系统（VIS）及场地条件，完成整体舞美创意设计与深化。
*.会场布展交付成果
（*）全套设计文件：包括但不限于主舞台效果图（至少包含正面、侧面、全景视角）。
（*）设计规范：所有设计须严格遵守主办方提供的品牌视觉规范，确保LOGO、标准色、字体等元素使用准确。
（*）材质与色彩方案：提供主要物料的材质实样或高清贴图说明，并标注国际标准色号（如Pantone、CMYK）。
******性审核：设计需充分考虑场地限高、承重、出入口尺寸、电力配置等实际条******性说明。
（*）确认流程：设计稿需经省妇联确认后方可进入制作阶段。
*.舞美物料制作
（*）服务内容要根据已确认的设计图纸，完成所有定制物料的加工、印刷、组装与预制。
（*）所有制作物料（木质结构、金属结构、喷绘画面、亚克力字、灯光装置等）必须与确认的样品及技术清单完全*致，提供主要材料的质检证明。
******分及搭建
（*）提供符合技术规格的LED显示设备，并完成舞台主体结构、LED屏幕及其他舞美装置的现场安装、调试与拆除。
（*）设备规格：LED显示屏型号、点间距、亮度、刷新率、分辨率等核心指标需符合合同附件《技术参数表》要求。
（*）搭建质量：主体结构稳固，符合结构安全规范，必要时提供第*方安全检测报告。所有线缆（强电、弱电）规范布线，使用线槽或保护套管，并做好清晰标识。控台位置设置合理，预留安全、便捷的操作与维护空间。技术保障方面，提供主备信号切换系统，并配备专业控台技术人员全程保障。需在活动前完成连续拷机测试。活动结束后，按约定时间安全、彻底地拆除所有设施，并清运垃圾，恢复场地原状。
*.服化道（含服装租赁、化妆师、表演道具等）。
根据节目及表演需求，提供服装、化妆、道具的*站式解决方案及现场服务。
（*）服装：提供符合角色设定与导演要求的服装租赁或定制方案，包括款式图、面料说明。确保服装数量、尺码齐全合身，清洁无破损，并在活动前送达指定化妆间。安排专人负责服装的发放、看管、回收及归还。提供有经验的化妆师，确保在演出流程规定时间内，完成所有指定演员的化妆及发型造型。
（*）表演道具：提供演出所需的所有道具，道具制作需精细、安全可靠。对于特殊道具（如定制机械道具、大型道具、特效道具），需提前演示其功能性与安全性。安排道具管理员，负责道具的上下场衔接与现场保管。
（*）项目管理与现场服务要求
（*）项目负责人：供应商须指定*名固定项目负责人，全程协调对接主办方。
（*）进度管理：确认详细的项目进度表。
（*）现场服务：活动期间，供应商须安******人员驻守现场，提供不间断的技术支持与应急保障，直至活动结束、设备安全撤场。
*、项目完成时间
****年*月*日（具体时间待定）。
*、项目经费
人民币*****元（人民币****元整）。
*、项目验收标准
所有交付成果******提供的《项目分项验收标准》（******验收。验收不合格，供应商须在指定期限内无条件整改，直至达标。
*、采购方式
议价。
*、供应商资格要求
（*）在中华人民共和国境内注册的企业，具备有效的营业执照。
（*）具有相关专业资质、拥有独立法人资格。
（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，能够开具正规发票。
（*）供应商应自主服务，不得再将项目委托给其他单位。
（*）具有实施本项目的能力，优先考虑完成过同类型项目的供应商，需提供同类型案例作为佐证材料。
******政法规规定的其他条件。
*、报名材料
（*）提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证或*证合*的营业执照（复印件加盖公章）。
（*）法定代表人身份证明和被委托人身份证明（复印件）、法定代表人授权委托书（原件）。
（*）近*年在经营活动中没有违法记录，提供****年度的财务报表（加盖公章）。

（*）具有依法缴纳社会保障资金的良好记录（需提供****年任意*个月依法缴纳社会保障资金的证明，复印件加盖公章）。
（*）具有依法缴纳税收的良好记录（需提供****年任意*个月依法缴纳税收的证明，复印件加盖公章）。
（*）近*年运营服务相关案例。
（*）报价函（见附件*）。
（*）项目申报书，包括供应商简况、供应商曾承担项目及近年主要业绩、项目实施方案等（见附件*）。
*、有关说明
（*）公告地址******
海南女性网“重要公告”栏（http://******）。
（*）公告时间
****年*月**日至*月*日（*个工作日）。
（*）报名及资格审查
*.报名时间：****年*月*日*:**至*月*日**:**（*个工作日）。
*.报名地点：海口市琼山区红城湖路***号**号楼*楼***房。联系人：曾登录解锁，联系电话：登录解锁。逾期不受理。
*.报名方式：报名时只需出示具备参与议价的相关资格证明原件，并递交复印件*份（包括：企业经营许可证、民办非企业单位登记证书、法定代表人身份证明和被委托人身份证明、法定代表人授权委托书，以及****年度的财务报表、****年任意*个月依法缴纳社会保障资金的证明、****年任意*个月依法缴纳税收的证明等）。
*.资格审查：采购方指定*名项目评审人员，对参******资格审查。
*、议价文件格式要求
议价文件用A*纸打印，密封报送，正副本各*份，正本每页需加盖公章或骑缝章。
*、议价评审程序
（*）议价评审标准
采购方指定*名项目评审人员，开启各供应商的响应文件,以供应商最低报价成交。
（*）无效响应
供应商发生以下条款情况之*者，视为无效响应，其响应文件将被拒绝：
*.供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的；
*.供应商所提交的响应文件没有按规定签字、盖章；
*.供应商的最后报价超过采购预算的；
*.供应商的服务期、质量保证期及议价有效期不满足议价文件要求的；
*.供应商响应文******法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。
（*）成交通知
*.采购人将成交结果直接通知成交供应商。
*.成交供应商在接到通知后*个工作日内与采购人签订合同。
*.签订合同时，根据需要，采购人有权提出对技术条******调整，但需经议价成交双方共同认定。
**、签订合同
（*）成交供应商按成交通知指定时间、地点与采购人签订采购合同。
（*）议价文件、成交供应商的竞标文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。
（*）如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时改变成交状态，采购方将取消其成交资格，并追究成交供应商的相关法律责任。

附件：*.
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