三亚市妇联关于开展2026年三八国际妇女节旗袍非遗主题活动的询价函

各相关单位：

根据工作需要，我单位拟举办开展****年**国际妇女节旗袍非遗主题活动，现诚邀贵单位参与该项目报价工作，并按时提交相关报价资料。我单位将综合考虑价格、方案策划设计******经验、整体服务等因素，最终确定服务供应商，并与之签订采购合同。

*、项目预算

该项目总预算（含税价）为*.**元。

恶意低价报价或超出总预算的报价，均视为无效报价方案。项目采用全费用包干报价，服务供应商报价应包含但不******、场地租赁、舞台搭建、活动物料制作、设备租赁、运输装卸、安装调试、节目表演、保险税费、不可预见费等为完成本项目可能产生的*切费用，采购人不再支付任何额外费用，因漏报、错报产生的所有风险及费******承担。本项目不接受联合体投标。

*、活动时间及地点

活动时间：暂定*月*日（需提前*天左右做好预热工作）

活动地点：待定（选择方向可考虑商业综合体、海边广场、景区等人流量大、符合此活动性质的场地。）

*、项目内容

现场搭建以“雅致简约、融韵非遗”为核心原则，结合活动流程与场地布局，重点打造旗袍展示区（含文化讲解牌）、非遗体验摊位两大功能区域，与舞台区、嘉宾席、观众区形成有机整体，营造沉浸式文化体验氛围。两大核心区域具体搭建参考方案如下：

（*）旗袍展示区

选拔**名左右受邀参与走秀的女性代表，通过走秀形式展示旗袍、*亚本土特色非遗（如黎锦编织、苗银锻造、椰雕技艺、崖州民歌）等文化内涵。

*.场地布局：采用“线性陈列+定点展示”结合模式，内容涵盖旗袍文化简介、本次展示旗袍的核心特色等。

*.展示内容：

核心展示品：选取至少**件具有代表性的旗袍，涵盖非遗元素定制款、传统经典款与*亚特色款*大类别

辅助展示品：搭配与旗袍适配的非遗配饰，提升展示的完整性与观赏性。

（*）非遗摊位体验区

设置******场景布置。类型有崖州民歌、非遗美食（如藤桥排骨）等，每个摊位聚焦*项*亚本土非遗项目，对接非遗传承人或相关社会资源入驻，兼顾展示、体验与传播功能。同时，各摊位将配备体验互动小礼品，每个摊位至少**个体验名额。为提升参与度，现场还可结合实际准备不少于***份伴手礼，进*步吸引观众互动。

场景布局：选址于舞台另*侧或观众区周边，与旗袍展示区遥相呼应，设置*-*个标准摊位（每个摊位规格为*m×*m），摊位之间预留*.*m宽通道。

（*）宣传工作安排

*.宣传安排：预热阶段每日发布*-*条短视频、*张海报；媒体实时发稿；通过新媒体平台（如抖音、视频号、微信公众号、小红书）发布旗袍风采、非遗体验短视频等。

*.媒体邀请：*亚日报、*亚电视台、*亚广播电台等媒体。

（*）相关配套服务

*.服务供应商需有成熟的运营团队，良好的组织协调能力，有举办颁奖大会活动的经验。根据我会要******整体活动全流程，保障有足额工******人员、主持人、后勤保障人员等），确保所有活动达到预期效果。包括但不限于确定租赁活动场地，舞台、展区和体验区搭建，走秀人员和非遗展区摊主联络对接、灯光音响、背景屏及其他物料制作、用水用电、应急消防以及相关专业和工作人员保障等。

*.服务供应商需负责项目文稿撰写、编辑和整理，如讲话稿、主持稿等文稿。为做好验收工作，服务供应商需同步做好活动各环节资料记录、整理工作，如现场签到表、每类物料和现场每个流程的拍照记录、验收单等。

*、报价内容要求

（*）基本资料。报名表和诚信承诺书（格式详见附件）需盖公章，并作为报价材料正文第*、第*页；营业执照及相关资质证明复印件、法人代表身份证正反面复印件、企业信用证明。

（*）项目策划方案和预算。包括但不限于项目服务整体方案、项目具体需求制定的细化策划内******安排和相关保障等相关内容。

（*）企业介绍类材料。包括但不限于企业简介、服务资源、以往服务同类项目案例及证明、项目团队介绍及资质证明等。

*、供应商资质要求

（*）服务供应商依法设立，持有营业执照，具有独立法人资格，具备独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

（*）服务供应商合作意愿强，服******合同做好服务所必需的人员、设备和专业技术及业务能力，可独立承接、做好所要求的各项服务和工作，确保服务顺利实施。

（*）服务供应商有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，可主动做好活动验收整理工作，开具符合活动内容的海南增值税普通发票。

（*）服务供应商须为近*年参加政府采购活动和经营活动中，没有重大违法记录、未被列为社会信用体系黑名单的单位。

******政法规规定的其他条件及项目特殊要求。

*、报价方式

（*）报价时间：****年*月**日（周*）下午**:**截止。

（*）报价要求：请根据询价通知书要求*次报出不得更改的价格，相关报价材料加盖单位公章后密封送至市妇联，逾期视为无效报价或放弃参加本次询价活动的权利。所报送材料须提交正本*份，副本*份，共*份，正本副本均盖章封装。凡是以邮寄方式参加的报价文件须单独封装，并标明******名称、联系人及联系电话”，不能以邮寄专用袋为报价文件的密封******理。

（*）如受不可抗力因素影响，我会将根******时间，请关注“*亚市妇女网”。

报送地点：*亚******（*亚市吉阳区迎宾路***号市总工会办公楼*楼***室）

如有疑问，请致电我会：********、********。

附件：

*.信用承诺书

******报名表

*亚市妇女联合会

****年*月*日