泰山财产保险股份有限公司关于选聘职工文化展演活动承办服务商项目的询价公告

  • 招标 招标采购
  • 山东-济南-历下
  • 8万
2026-01-12
基本情况基本情况
  • 信息编号
  • 所属行业
    展览服务
  • 招标预算
    8万
  • 项目地址
    山东-济南-历下
  • 业主单位
  • 招标代理
    -
  • 采购对象
    • 演出设备
    • 道具
    • 化妆服务
    • 服装
    • 现场布置
    • 摄影
    • 视频录制
    • 场地租赁
公告正文公告正文

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*、项目概况

******企业文化建设需要,丰富职工文化生活,泰山就关于举办****迎新春职工文化展演活动项目组织询价采购。现发布本项目询价公告,诚邀符合资格条件的******将遵循“相同货品比质量、相同质量比价格、相同价格比服务”的原则综合评定,确定成交供应商;若出现两家及以上报价人报价完全*致的情况,由采购人根据报价人综合实力、服务承诺等因素择优确定成交供应商。

*、项目基本情况

项目名称:泰山关于选聘职工文化展演活动承办服务商项目

项目类别:服务类

采购方式:询价采购

服务期限:单次活动完成(自活动************完成)

采购预算:**元,报价超过预算的视为无效报价

*、供应商资格要求

*. 具有独立承担民事责任的能力:在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织,响应时提交有效的且经营范围涵盖本采购服务项目的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)副本扫描件;

*. 未被列入“信用中国”网(******人名单、重大税收违法案件当事人名单:报价时需提供上述网站查询截图。

*、采购内容及技术需求

(*)采购内容

本次文化展演活动参演演员约**余人,预计观众约***余人。节目类型包括但不限于歌舞、小品、相声、诗朗诵、*句半、小合唱、表演唱、器乐演奏、魔术表演及互动游戏等,单个节目时长不超过*分钟,总计约**-**个节目。

项目承办范围包括但不限于:演出设备租赁(音响、灯光、LED大屏、演唱站台等)、道具制作与租赁、演员化妆服务、演出服装租赁与制作、活动现场布置(含文化展板设计制作、氛围装饰等)、活动全程摄影、视频录制与后期剪辑、活动场地租赁及相关手续办理。

(*)技术需求

*. 报价人须具备承办大型文化晚会或职工文艺展演类活动的相关经验;

*. 熟练掌握舞台搭建与场地规划技术、灯光音响系统调试技术、视频播放与LED大屏操控技术、电力保障与布线安全技术、节目流程把控与现场调度技术;

*. 具备活动视觉设计(如背景板、展板)能力及过程摄影、视频录制和后期视频剪辑、照片精修技术,可满足活动宣传及资料留存需求。

(*)履约要求

中标供应商须在采购人规定时间内完成合同签署,并严格按照合同约定及采购人需求,******方案,在指定时间内将所有物资、设备运抵指定地点,完成现场策划布置、设备调试等前期筹备工作,确保活动顺利开展。

*、服务要求

(*)质量要求

*. 报价人须对所有拟投入的音响、灯光、舞台搭建材料、道具、服装******严格的质量及资质审核,确保符合国家相关质量标准、安全规范及环保要求;

*. 所有设备、物料进场前须完成全面质量检查,出具检查记录,确保无故障、无破损、数量齐全、符合约定规格;

*. 音响、视频、灯光等不同******联调联试,避免现场出现信号不兼容、设备冲突、效果不达预期等问题;

*. 若涉及食品、饮品等物资(如互动环节礼品),须符合食品安全相关标准,提供合格证明文件。

(*)售后服务要求

*.  活动结束后,须在约定时间内完成舞台、灯光、音响、LED屏等所有设备的拆除、清点及离场工作,不得延误场地方后续使用;

*.  负责将活动场地恢复至活动前原貌,包括但不限于清理现场垃圾、复原桌椅布局、清理布线痕迹、修复场地轻微损坏等,经场地方及采购人双重验收合格后方可离场;

*.******理现场遗留的小型设备故障、物料损坏等问题;若因供应商原因造成场地设施或采购人财物损坏,须按合同约定标准及时赔付;

*.  按合同约定时间(建议为活动结束后*-*个工作日内)交付活动全程视频(含完整版、精剪版)、高清照片(含现场全景、节目特写、互动瞬间等,分类整理)及花絮素材;视频需画质清晰、声音无杂音、画面稳定,照片需构图合理、无模糊、色彩正常,所有资料须提供高清原文件及可编辑格式(如适用),满足采购人宣传、存档等后续使用需求;

*.  建立完善的售后服务响应机制,对采购人提出的售后问题,须在**小时内给出明******理方案及时间节点;

*.  若因供应商服务失误(如设备故障导致晚会中断、物料缺失影响活动效果、人员调配不当造成流程混乱等),须按合同约定的违约条款承担相应的补偿或赔付责任;

*.  活动期间及售后服务阶段,因供应商原因造成的人员受伤、财产损失******法律责任及经济赔偿责任;

*.  针对设备质量、服务失误等核心问题,须安排专人上门或远程协助解决,******理。

*、报价方式及要求

*. 报价文件组成:

(*)资格审查材料:包括本公告第*条“供应资格******证明材料,需加盖报价人公章;

(*)报价单:需明确项目总报价、单价、费用构成等,报价单需加盖公章,格式自拟,内容应清晰、完整;

(*)技术方案(如有):包括项目实施方案、服务保障措施、进度安排等;

(*)其他报价人认为需要提供的材料。

*. 提交方式:

报价文件所有材料须整理为*个PDF文件(命名格式:“泰山保险职工文化展演活动承办服务商项目-报价人全称”)通过电子邮件发送至指定邮箱,并附联系人姓名及电话,确保通讯畅通。

*. 截止时间:北京时间****年*月**日**时整,逾期发送的邮件视为无效报价,采购人将不予接收。

*、联系方式

业务联系人:李 

采购联系人:修  

联系地址******易试验区济南片区舜华路****号泰山

接收邮箱:

抄送邮箱:lito***************anpic.com

相关单位相关单位
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