三亚市妇联、天涯区妇联关于开展“花开天涯自贸芳华”三亚·天涯2026年“三八”国际妇女节主题活动的询价函

各相关单位：

根据工作需要，*亚登录解锁、天涯登录解锁拟举办*亚·天涯****年“**”国际妇女节主题活动，现诚邀贵单位参与该项目报价工作，并按时提交相关报价资料。由天涯登录解锁将综合考虑价格、方案策划设计******经验、整体服务等因素，最终确定服务供应商，并与之签订采购合同。

*、项目预算

该项目总预算（含税价）为***元。

恶意低价报价或超出总预算的报价，均视为无效报价方案。项目采用全费用包干报价，服务供应商报价应包含但不******、场地租赁、舞台搭建、活动物料制作、设备租赁、运输装卸、安装调试、节目表演、保险税费、不可预见费等为完成本项目可能产生的*切费用，采购人不再支付任何额外费用，因漏报、错报产生的所有风险及费******承担。本项目不接受联合体投标。

*、活动时间、地点及参加人数

活动时间：暂定*月*日**：**-**：**（需提前*天左右做好预热工作）

活动地点：*亚天成中央海岸

参加人数：走秀模特约**人，参加活动人员约***人

*、活动流程（暂定）

*.主持人开场

*.领导致辞

*.走秀：第*篇章 职业装

才艺演出

第*篇章 民族/国风

才艺演出

第*篇章 简约晚礼服

才艺演出

*.巾帼榜样礼赞时刻：

（*）巾帼心声：通过主持人问答的形式，分享天涯巾帼榜样故事；

（*）授予**名人员“天涯巾帼榜样”荣誉。

*.合影留念

*、项目内容

******分区域

通过功能拓展与视觉升级，打造开阔大气的活动主舞台与观演区，两侧使用热带绿植与花艺点缀。

******分

制作签到板。

******分

设置**个展位。

******分

负责入场引导、就坐指引；配合表彰等环节，完成礼品证书等物料的递送及上台引导。

******分

培训走秀模特，为模特提供伴手礼。

******分

活动现场配备摄影师＋采用云相册直播的形式，用户扫码可进入照片直播间获取高质量的图片发布宣传。

（*）相关配套服务

*.服务供应商需有成熟的运营团队，良好的组织协调能力，有举办颁奖大会活动的经验。根据我会要******整体活动全流程，保障有足额工******人员、主持人、后勤保障人员等），确保所有活动达到预期效果。包括但不限于确定租赁活动场地，舞台、展区和体验区搭建，走秀人员和展区摊主联络对接、灯光音响、背景屏及其他物料制作、用水用电、应急消防以及相关专业和工作人员保障等。

*.服务供应商需负责项目文稿撰写、编辑和整理，如宣传稿等文稿。为做好验收工作，服务供应商需同步做好活动各环节资料记录、整理工作，如现场签到表、每类物料和现场每个流程的拍照记录、验收单等。

*、报价内容要求

（*）基本资料。报价单位资格证明文件（营业执照、资质证书等）；法人代表授权委托书（含法人代表及代理人身份证复印件）（加盖公章）；信用查询记录；提供****年内*个月完税证明。

（*）项目策划方案和预算。包括但不限于项目服务整体方案、项目具体需求制定的细化策划内******安排和相关保障等相关内容。

（*）企业介绍类材料。包括但不限于企业简介、服务资源、以往服务同类项目案例及证明、项目团队介绍等。

*、供应商资质要求

（*）服务供应商依法设立，持有营业执照，具有独立法人资格，具备独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

（*）服务供应商合作意愿强，服******合同做好服务所必需的人员、设备和专业技术及业务能力，可独立承接、做好所要求的各项服务和工作，确保服务顺利实施。

（*）服务供应商有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，可主动做好活动验收整理工作，开具符合活动内容的海南增值税普通发票。

（*）服务供应商须为近*年参加政府采购活动和经营活动中，没有重大违法记录、未被列为社会信用体系黑名单的单位。

******政法规规定的其他条件及项目特殊要求。

*、报价方式

（*）报价时间：****年*月**日（周*）上午*:**截止。

（*）报价要求：报价单位请根据询价通知书要求*次报出不得更改的价格，相关报价材料加盖单位公章后密封，于****年*月**日上午*点送至天涯登录解锁参加比价会议，逾期视为无效报价或放弃参加本次询价活动的权利。所报送材料须提交*份，均盖章封装。

（*）如受不可抗力因素影响，主办方将根******时间，请关注“*亚市妇女网”。

报送地点：*亚市天涯区妇女联合会（*亚市天涯区新风街**号新风办公区***室）

如有疑问，请致电天涯登录解锁：登录解锁。

*亚市妇女联合会 天涯区妇女联合会

****年*月**日

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