三亚市妇女联合会关于举办2026年三亚市庆“六一”暨自贸港小小推介官演讲比赛项目询价邀请函

各相关单位：

根据工作需要，*亚登录解锁、市教登录解锁、天涯登录解锁等单位拟联合举办主题为“强国复兴有我 逐梦自贸港 ”****年*亚市庆“**”暨“自贸港小小推介官”演讲比赛活动，现诚邀贵单位参与该项目报价工作，并按时提交相关报价资料。市妇联将综合考虑价格、方案策划设计******经验、整体服务等因素，最终确定服务承接方，并与之签订采购合同。具体要求如下：

*、项目名称

****年*亚市庆**暨自贸港小小推介官演讲比赛项目

*、活动主题

强国复兴有我 逐梦自贸远航

*、项目预算

该项目总预算（含税价）为**.**元，在不超预算情况下则******结算。恶意低价报价或超出总预算的报价，均视为无效报价方案。项目采用全费用包干报价，服务承接方报价应包含但不******、场地租赁、舞台搭建、活动物料制作、设备租赁、运输装卸、安装调试、节目表演、视频拍摄、研学活动、税费、不可预见费等为完成本项目可能产生的*切费用，采购人不再支付任何额外费用，因漏报、错报产生的所有风险及费******承担。本项目不接受联合体投标。

*、活动流程（暂定）

*.预热宣传：****年*月底

*.赛事报名：****年*月*日-**日

*.预宣视频拍摄：****年*月，组*******条宣传视频拍摄。

*.初赛（线下比赛）：****年*月**日（如报名人数过多，增加*天比赛时间：**日），评委对参******打分，最终评选出**名选手进入决赛（A组**名，B组**名）

*.决赛（线下比赛）：****年*月**日（周*），*:**-********。

*.赛后研学活动：组织决赛选手自愿参加研学活动，**位/组，分为*组（详细地点待定）。

*、项目内容及相关要求

（*）项目内容

本次比赛******分，线下比赛制，并按年龄段分为A组（*—**岁） 和B组（**—******比赛。

*.初赛（****年*月**日）

初赛场设置：共设*个赛场，每个时段配备 *名评委。

比赛****** *分钟现场脱稿演讲或朗诵（超时评委可叫停），现场无配乐。内容须紧扣活动******习近平总书记对少年儿童的殷切期望，立志成长为担当民族复兴大任的时代新人，抒发“强国有我、自贸港有我”的少年志向；围绕海南自贸港建设成就、封关运作重大意义、发展机遇与未来畅想，展现*亚在自贸港建设中的发展定位、责任担当与时代蝶变；深挖传承*亚及海南红色文化、革命故事与英雄事迹，赓续红色血脉、弘扬红色精神；立足本土特色，解读*亚民俗风情、非遗文化与海岛人文底蕴，生动讲好中华优秀传统文化的*亚故事；结合自贸港建设背景下家乡的发展变迁，畅谈新时代少年的使命责任与理想担当，立志为自贸港高质量发展贡献少年力量；同时可结合自身感悟，融入优良家风故事、家庭教育体会、儿童友好城市建设美好畅想等内容，充分彰显家庭文明建设内涵。

报名与分组流程：预热建群（*月**日）：通过“鹿城女声”、各区妇联微信公众号发布预热及推出官方赛事微信群*维码。

扫码报名（****年*月*日-**日）：家长或教师在群内接收报名*维码，填写选手信息。

现场氛围搭******设置主k。各赛场门口设置分赛场标识门头、比赛须知展架。公共区域设置拍照打卡点（含活动主视觉、手举牌）。

晋级规则：每个赛场评委独立打分，设置评分表，明确评分细则（满分***分）。所有赛场结束后，按组别（A/B组）汇总所有选手得分，每组前**名晋级决赛（共**人）。

*.宣传视频拍摄（*月**日-**日）

拍摄目的：组织优秀选手代表（“自贸港小小推介官”）开展主题宣传视频拍摄活动。

拍摄安排： 小朋友******拍摄，每条线路配备专业摄制团队全程跟拍。每条视频时长约*分钟，共计制作*条宣传视频，用于后续在官方微信公众号、视频号******展播。

*.决赛（****年*月**日）

决赛为线下现场脱稿演讲。参赛者将在比赛现场以图文视频投屏的方式******讲解。每人限时*分钟，最终以******排名。

（*）现场氛围：决赛现场入口区设置家风心愿墙、拍照打卡墙、选手风采墙；比赛过程中设置开场舞及中场小话剧等等。

互动方式：拍照打卡墙设置小型舞台拍照打卡，提供手举牌凸显欢乐氛围。选手风采墙将提前收集决赛所有选手艺术照，设计*面选手风采展示墙，增加曝光度。

（*）演讲比赛内容同上。

*.赛后研学活动（决赛后择期，共*场）

为巩固比赛成果，拓展选手视野，决赛后将组织 *场自贸港主题研学活动，融入儿童友好城市建言献策：设置“儿童友好·自贸港畅想”环节，鼓励孩子们围绕“我心中的儿童友好城市”“自贸港未来我献策”等主题发言，提出自己的建议和畅想。现场记录孩子们的“金点子”。每场活动时长半天，面向决赛获奖选手及宣讲团成员开放报名。具体时间、******通知（本方案不作详细展开，费用已列入预算）。

（*）相关要求

   *.负责入场引导、就坐指引；配合表彰等环节，完成礼品证书等物料的递送及上台引导。

   *.活动现场配备摄影师＋采用云相册直播的形式，用户扫码可进入照片直播间获取高质量的图片发布宣传。

   *.服务承接方需有成熟的运营团队，良好的组织协调能力，有举办颁奖大会活动的经验。根据我会要******整体活动全流程，保障有足额工******人员、主持人、后勤保障人员等），确保所有活动达到预期效果。包括但不限于确定租赁活动场地，舞台、展区和体验区搭建，走秀人员和展区摊主联络对接、灯光音响、背景屏及其他物料制作、用水用电、应急消防以及相关专业和工作人员保障等。

    *.服务承接方需负责项目文稿撰写、编辑和整理，如宣传稿等文稿。为做好验收工作，服务承接方需同步做好活动各环节资料记录、整理工作，如现场签到表、每类物料和现场每个流程的拍照记录、验收单等。

*、承接方合作要求

（*）承接方依法设立，持有营业执照，具有独立法人资格，具备独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉、健全的财务管理、会计核算和资产管理等制度；

（*）承接方合作意愿强，服******合同做好活动服务所必需的人员、设备和专业技术及业务能力，可独立承接并做好活动的策划、筹备与实施，确保活动策划、管理和组织实施顺利开展；

（*）承接方在*年内有依法缴纳税收、社会保******年度报告公示义务，无不良记录。可主动做好活动验收整理工作，开具符合活动内容的海南增值税普通发票；

（*）承接方前*年内无重大违法记录，信用状况良好，未被列入经营异常名录或者严重违法失信名单；

（*）符合国家有关政事分开、政社分开、政企分开的要求；

******政法规规定的其他条件及项目特殊要求。

*、报价文件要求

报价文件包括但不限于：

（*）营业执照复印件（盖章）

（*）报价表（盖章）

（*）服务承接方诚信承诺书（签名盖章）

（*）项目策划实施方案和预算等（建议包含但不限于活动策划实施方案、师资库介绍、服务优势和预算等）

******团队介绍

（*）同类项目服务案例

所报送材料须提交正本*份，副本*份，共*份。正本副本均盖章封装。逾期视为无效报价或放弃参加本次询价活动的权利。

*、报价相关要求

（*）报价时间：请根据询价通知书要求*次报出不得更改的价格，请于****年*月*日（周*）下午**:**之前将承诺书（附件*）、报名表（附件*）和相关文件加盖单位公章后密封，且标明******名称、联系人及联系电话”送至市妇联，逾期视为无效报价或放弃参加本次询价活动的权利。

（*）凡是以邮寄方式参加的报价文件须单独封装，并标明******名称、联系人及联系电话”，不能以邮寄专用袋为报价文件的密封******理。

（*）我会可提供近年相关活动图片和文稿资料做参考，如有需要或疑问可联系我会。

联系人：王登录解锁，电话：登录解锁

报送地址******号*亚市总工会办公楼*楼***房 

附件：*.信用承诺书

*.投标单位报名表

*亚登录解锁

****年*月**日