三亚市妇联关于举办2026年三亚市纪念“三八”国际妇女节表彰大会的询价函

各相关单位：

根据工作需要，我单位拟举办****年*亚市纪念“**”国际妇女节表彰大会，现诚邀贵单位参与该项目报价工作，并按时提交相关报价资料。我单位将综合考虑价格、方案策划设计******经验、整体服务等因素，最终确定服务供应商，并与之签订采购合同。

*、项目预算

该项目总预算（含税价）为**元。

恶意低价报价或超出总预算的报价，均视为无效报价方案。项目采用全费用包干报价，服务供应商报价应包含但不******、场地租赁、活动物料、设备租赁、运输装卸、安装调试、节目表演、保险税费、不可预见费等为完成本项目可能产生的*切费用，采购人不再支付任何额外费用，因漏报、错报产生的所有风险及费******承担。本项目不接受联合体投标。

*、项目时间及地点

时间：拟定****年*月*日（星期*）下午**:**-**:**

地点：拟定市委党校大礼堂

*、项目内容

（*）项目内容：

*.开展表彰先进工作。为****年*亚市**红旗手标兵（**名）、**红旗手（**名）、**红旗集体（**个）、巾帼文明岗（**个）获奖代表颁奖。

*.筹划设计、编排*亚巾帼风采、“爱心妈妈”展示节目。配合市妇联邀请*名受表彰代表发言，分享心得感悟、奋斗故事。编排“爱心妈妈”和结对儿童歌曲演唱节目，并结合实际需要为表演队*提供演出服饰和化妆服务。

*.物料制作：包括不限于绶带（***条，规格为**x**cm），**红旗手标兵（手）荣誉证书（**个，规格为展开*****cm）和奖章（**个，规格为锌合金材料，***cm，背面刻字）、**红旗集体奖牌（**个，规格为*****cm，直边金箔奖牌）、巾帼文明岗奖牌（**个规格为*****cm，直边金箔奖牌），以及节目单、指引牌、横幅等物料制作。

（*）其他服务内容：

*.服务供应商需有成熟的运营团队，良好的组织协调能力，有举办颁奖大会活动的经验。根据我会要******整体活动全流程，保障有足额工******人员、主持人、礼仪服务人员、后勤保障人员等），确保所有活动达到预期效果。包括但不限于确定租赁活动场地、宣讲节目流程、联系对接受表彰代表和“爱心妈妈”队*、搭建舞台、彩排服务、灯光音响、背景屏及其他物料制作、用水用电、应急消防以及相关专业和工作人员保障等。

*.服务供应商需负责项目文稿撰写、编辑和整理，如讲话稿、主持稿等文稿。为做好验收工作，服务供应商需同步做好活动各环节资料记录、整理工作，如现场签到表、每类物料和现场每个流程的拍照记录、验收单等。

*、报价内容要求

（*）基本资料。报名表和诚信承诺书（格式详见附件）需盖公章，并作为报价材料正文第*、第*页；营业执照及相关资质证明复印件、法人代表身份证正反面复印件、企业信用证明。

（*）项目策划方案和预算。包括但不限于项目服务整体方案、项目具体需求制定的细化策划内******安排和相关保障等相关内容。

（*）企业介绍类材料。包括但不限于企业简介、服务资源、以往服务同类项目案例及证明、项目团队介绍及资质证明等。

*、供应商资质要求

（*）服务供应商依法设立，持有营业执照，具有独立法人资格，具备独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

（*）服务供应商合作意愿强，服******合同做好服务所必需的人员、设备和专业技术及业务能力，可独立承接、做好所要求的各项服务和工作，确保服务顺利实施。

（*）服务供应商有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，可主动做好活动验收整理工作，开具符合活动内容的海南增值税普通发票。

（*）服务供应商须为近*年参加政府采购活动和经营活动中，没有重大违法记录、未被列为社会信用体系黑名单的单位。

******政法规规定的其他条件及项目特殊要求。

*、报价方式

（*）报价时间：****年*月**日（周*）下午**:**截止。

（*）报价要求：请根据询价通知书要求*次报出不得更改的价格，相关报价材料加盖单位公章后密封送至市妇联，逾期视为无效报价或放弃参加本次询价活动的权利。所报送材料须提交正本*份，副本*份，共*份，正本副本均盖章封装。凡是以邮寄方式参加的报价文件须单独封装，并标明******名称、联系人及联系电话”，不能以邮寄专用袋为报价文件的密封******理。

（*）如受不可抗力因素影响，我会将根******时间，请关注“*亚市妇女网”。

报送地点：*亚无谛******（*亚市吉阳区迎宾路***号市总工会办公楼*楼***室）

如有疑问，请致电我会：登录解锁、登录解锁。

附件：

*.信用承诺书

******报名表

*亚市妇女联合会

****年*月**日